Kurumsal etkinliklerin başarısı içerikten önce zamanlamayla ölçülür. Programın on beş dakika sarkması, sonraki her başlığı etkiler.
Karşılama süresi. Davetli girişine en az kırk beş dakika ayrılmalıdır. Kayıt masası sayısı, davetli sayısının yüze bölümü kadar olmalıdır.
Açılış konuşmaları. Toplam süre yirmi dakikayı geçmemelidir. Üçten fazla konuşmacı dikkat süresini düşürür.
Ana sunum. Yirmi beş ile otuz dakika ideal süredir. Bu bölüm için sahne ışığı ve ekran senaryosu ayrıca hazırlanır.
Ara. İkram arası en az yirmi dakika olmalıdır; salon boşalıp dolma süresi hesaba katılmalıdır.
Kapanış ve networking. Program biterken salonun ışık düzeni değiştirilir; müzik seviyesi sohbete izin verecek biçimde ayarlanır.
Yazılı akış. Her başlığın saati, sorumlusu ve teknik ihtiyacı tek sayfada yazılı olmalı; tüm ekiplere kâğıt olarak dağıtılmalıdır.
Etkinlikten bir gün önce sahnede teknik prova yapılması, gün içindeki sürprizlerin çoğunu ortadan kaldırır.