Bütçe planlamasında en büyük hata, kalemleri tek tek düşünüp toplamı sonda görmektir. Doğrusu tersidir: toplamdan başlanır ve yüzde dağılımı yapılır.
Mekân ve ikram. Toplam bütçenin yüzde kırk beş ile ellisi buraya gider. Kişi başı fiyat sorulurken servis, içecek ve garsoniye dahil mi diye ayrıca sorulmalıdır.
Organizasyon ve süsleme. Yüzde yirmi ile yirmi beş arası. Sahne, ışık, ses, çiçek ve masa donanımı bu kalemde toplanır.
Kıyafet ve hazırlık. Yüzde on beş civarı. Gelinlik, damatlık, saç ve makyaj bu bölümdedir.
Fotoğraf ve video. Yüzde sekiz ile on arası. Sonradan telafisi olmayan kalem olduğu için kısılması en son düşünülmelidir.
Yedek pay. Toplamın yüzde beşi mutlaka ayrılmalıdır. Davetli sayısındaki artış, hava kaynaklı ek kurulum ve son dakika istekleri bu paydan karşılanır.
Teklif alırken her kalemi ayrı satır olarak isteyin. Tek satırlık toplu fiyat, karşılaştırma yapmanızı imkânsız hale getirir.